Selasa, 08 Maret 2011

MATERI 4: SURAT LAMARAN PEKERJAAN DAN BALASANNYA

A. Surat Lamaran Pekerjaan
1. Pengertian

Arti dari kata lamaran adalah permohonan untuk memperoleh sesuatu, sedangkan arti dari surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat oleh pencari kerja (pelamar) untuk kemudian dikirimkan kepada suatu badan usaha atau instansi guna mendapatkan pekerjaan atau jabatan sesuai dengan lowongan pekerjaan atau jabatan yang ditawarkan. Tindakan para pencari kerja mengirimkan surat lamaran pekerjaan akan menimbulkan tanggapan dari pihak badan usaha atau instansi yang menawarkan pekerjaan atau jabatan tertentu. Tanggapan itu dapat berupa panggilan testing terhadap pelamar, penolakan lamaran, dan jika memenuhi syarat pelamar akan dipanggil untuk bekerja.
2. Tata Cara Menulis Surat Lamaran
Dalam menyusun surat lamaran, para pencari kerja haruslah memperhatikan hal-hal berikut.
a. Menyebutkan data pribadi pelamar yang meliputi:
1). nama lengkap; 
2). tempat dan tanggal lahir; 
3). jenis kelamin; 
4). agama; 
5). status kewarganegaraan; 
6). keterangan sudah atau belum menikah; 
7). alamat atau tempat tinggal yang mudah dihubungi.
b. Riwayat pendidikan dan ijazah yang dimiliki, meliputi:
1). Pendidikan formal, misalnya SD, SLTP, SLTA, akademi, atau universitas (jika ada); 2). Pendidikan informal, misalnya kursus-kursus : bahasa Inggris, bahasa Mandarin, Komputer, Pengembangan Pribadi, Public Relation, dan lain-lain.
c. Kecakapan khusus yang dimiliki, misalnya menyetir mobil, mendisain ruangan.
d. Pengalaman bekerja yang sejenis dengan jabatan yang dilamarnya atau pengalaman bekerja di bidang lain. Bila belum pernah sebaiknya menyebutkan kemampuan bekerja untuk jabatan yang dilamarnya berdasarkan pendidikan yang dimiliki.
3. Lampiran Surat Lamaran
Yang dimaksud dengan lampiran adalah segala sesuatu yang disertakan atau dicantumkan dalam surat lamaran dengan maksud untuk mempertegas atau memperkuat surat tersebut sebagai bahan pertimbangan bagi pihak badan usaha atau instansi yang menawarkan pekerjaan atau jabatan tertentu. Bila surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan, sesuaikan lampiran dengan permintaan.
4. Tatacara Menuliskan Daftar Riwayat Hidup
Saat ini banyak beredar di pasar formulir daftar riwayat hidup, sehingga pelamar tinggal mengisi saja. Namun, pada umumnya pelamar lebih baik membuat sendiri. Daftar riwayat hidup biasanya berisikan tentang:
a. data pribadi yang terdiri dari: nama lengkap; tempat tanggal lahir; jenis kelamin; kewarganegaraan; status; alamat.
b. pendidikan yang terdiri dari pendidikan formal dan pendidikan informal;
c. pengalaman bekerja;
d. keterangan-keterangan lain.
B. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan
1. Surat Panggilan
Setelah menerima surat-surat lamaran, suatu badan usaha, kantor atau instansi yang bersangkutan memberikan tanggapan, yang biasanya berupa panggilan. Surat panggilan lazimnya berisi panggilan untuk datang ke perusahaan atau instansi yang bersangkutan untuk suatu wawancara, testing, atau latihan-latihan tugas yang lain.
2. Surat Penolakan
Apabila lowongan sudah terisi ataupun suatu badan usaha menolak lamaran yang diajukan oleh seseorang karena dianggap tidak memenuhi syarat, maka instansi atau badan usaha tersebut akan mengeluarkan surat penolakan. Surat penolakan lazimnya dituliskan secara halus, disertai dengan alasan-alasan penolakan yang masuk akal dan diusahakan bersifat simpatik agar tidak menyinggung.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Berpengalaman 
 Yth. Direktur Personalia PT Cahaya Lintas Cemerlang 
        Jalan Melawai III  6 Blok M
        Jakarta 12310 
        
         Hal : Lamaran Pekerjaan untuk Jabatan Perancang Grafis
         Dengan hormat,  

        Setelah membaca iklan di harian Kompas tanggal 17 Juni 2006, tentang formasi jabatan perancang grafis, saya tertarik untuk mengisi jabatan tersebut. 
        Sesuai dengan persyaratan yang diminta, saya terbiasa bekerja dengan PC dan Macintosh. Saya juga menguasai program macromedia freehands, adobe photoshop, adobe illustrator, dan berbagai program lain yang terkait dengan pembuatan grafis. Selama dua tahun saya telah bekerja pada jabatan yang sama di sebuah surat kabar Lampung. Dalam berkomunikasi sehari-hari saya mampu menggunakan bahasa Inggris dengan baik. Untuk melengkapi keterampilan, saat ini saya sedang mengikuti kursus bahasa Jepang. 
        Berdasar pengetahuan dan pengalaman kerja yang saya miliki, saya yakin dapat menangani pekerjaan yang berhubungan dengan pembuatan grafik di perusahaan periklanan yang Bapak/Ibu pimpin. Jika diperlukan, saya akan mengikuti uji keterampilan dan wawancara dengan senang hati. 
        Untuk melengkapi lamaran ini, saya lampirkan daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan foto terakhir. 
        Semoga Bapak/Ibu berkenan mengabulkan lamaran ini. Atas perhatian yang diberikan saya mengucapkan terima kasih. 
                                                                                                      Hormat saya, 


                                                                                                      Rusliyawati, A.Md.


 --------------------------------------------00-----------------------------------------------
Daftar Riwayat Hidup
I. Identitas
Nama                         : Rusliyawati 
Tempat, tagal lahir : Bandar Lampung, 1 Januari 1980 
Alamat                      : jalan Ratu Dibalau 79 Bandar Lampung 35467 
Telepon                     : 0721-703033  
Status                        : Belum menikah
II. Pendidikan
2001 : Lulus D3, Jurusan Teknik Komputer, AMIK Teknokrat, Bandar Lampung
1998 : Lulus SMU Negeri 2, Bandar Lampung
1995 : Lulus SLTP Negeri 2, Bandar Lampung
1992 : Lulus SD Negeri 1, Bandar Lampung
Pendidikan tambahan 
Juli 2000 s.d. Juli 2002       : Kursus bahasa Inggris di LPBM Teknokrat 
Januari 2003 s.d. sekarang : Kursus bahasa Mandarin di LPBM Teknokrat
III. Pengalaman kerja
Juli 2001 s.d. sekarang     : Staf perancang grafis pada sebuah harian di Lampung 
1999 s.d. 2001               : Tenaga pemasaran PT Asuransi Lipo Life, Bandar Lampung    (pekerjaan paruh waktu)
IV. Lain-lain
Pengalaman Organisasi : 
- Bendahara BEM Teknokrat, Bandar Lampung periode 2000-2001 
- Ketua II OSIS SMU  Negeri 2, Bandar Lampung periode 1996-1997
- Ketua Karang Taruna Desa Tanjungseneng, Kecamatan Kedaton, Bandar Lampung, Periode 2002-2003 
Hobi                                : Membaca dan beraktivitas sosial 

                                                                                          Hormat saya, 


                                                                                          Rusliyawati, A.Md.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar